Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 23 septembre 2026

Cette version française est fournie à titre informatif. Seule la version allemande fait foi.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données sur ce site web est :

Scaleson UG (haftungsbeschränkt)
Mellenseestr. 21, 15806 Zossen, Allemagne
E-mail : sales@scaleson-professional.com
Téléphone : +49 (0) 3377 / 9979 395

2. Délégué à la protection des données

Nous avons désigné un délégué externe à la protection des données. Vous pouvez le joindre à l’adresse suivante :

heyData GmbH
Schützenstraße 5, 10117 Berlin, Allemagne
E-mail : datenschutz@heydata.eu

Vous pouvez également écrire à sales@scaleson-professional.com avec la mention « Datenschutz » (protection des données) ; nous transmettrons votre demande au délégué à la protection des données.

3. Consultation du site web (journaux du serveur)

Lors de la consultation du site web, des données techniques sont traitées automatiquement (p. ex. adresse IP, date et heure de l’accès, page consultée, navigateur utilisé, URL de référence). Ces données sont techniquement nécessaires pour afficher le site web, repousser les attaques et garantir la stabilité et la sécurité. Elles ne sont pas recoupées avec d’autres sources de données et ne sont conservées que le temps nécessaire à ces finalités.

Base juridique : art. 6, par. 1, point f) du RGPD (intérêt légitime à un fonctionnement sûr et sans perturbation).

Hébergement : Ce site web est exploité sur un serveur géré par nos soins auprès de Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Allemagne), dans un centre de données situé dans l’UE. Un contrat de sous-traitance conformément à l’art. 28 du RGPD a été conclu avec Hetzner Online GmbH. La base de données de ce site web fonctionne sur le même serveur ; aucun autre service cloud ou de stockage tiers n’est utilisé.

4. Cookies, stockage local et polices de caractères

Ce site web n’utilise aucun cookie à des fins d’analyse, de suivi ou de publicité et ne recourt à aucun service d’analyse d’audience, plugin de réseaux sociaux ou service cartographique.

• Choix de la langue : Le site web est disponible en allemand, en anglais et en français. Lors de votre première visite, la langue est choisie en fonction des paramètres linguistiques de votre navigateur. Nous enregistrons la dernière langue affichée dans un cookie nommé « lang » (durée de vie : 12 mois) afin que vous retrouviez le site dans cette langue lors de votre prochaine visite. Ce cookie ne contient que le code de langue (« de », « en » ou « fr ») et aucune donnée personnelle. Il est strictement nécessaire à la fonction que vous avez demandée (article 25, al. 2, n° 2 de la loi allemande TDDDG).
• Mode clair/sombre : Si vous changez le mode d’affichage sur la page d’accueil, votre navigateur mémorise ce réglage dans le stockage local (localStorage, clé « ss-theme »). Aucun cookie n’est déposé et aucune donnée ne nous est transmise. Ce stockage est strictement nécessaire à la fonction que vous avez demandée (article 25, al. 2, n° 2 de la loi TDDDG).
• Espaces internes : Des espaces protégés par mot de passe sont réservés à nos collaborateurs (gestion de contenu et aperçu des salons). Un cookie de session techniquement nécessaire n’y est déposé qu’après connexion. Les visiteurs des pages publiques ne sont pas concernés.
• Polices de caractères : Toutes les polices sont servies depuis notre propre serveur. Aucune connexion n’est établie avec Google Fonts ou d’autres fournisseurs de polices.

5. Prise de contact via nos formulaires

Si vous nous contactez via l’un de nos formulaires, nous traitons les données que vous saisissez afin de traiter votre demande et de vous contacter. Les champs obligatoires sont signalés comme tels ; toutes les autres informations sont facultatives.

5.1 Formulaire de contact et de demande

Le formulaire de la page « Contact » vous permet d’adresser des demandes à notre équipe commerciale. Votre demande est stockée dans notre propre base de données, sur le serveur mentionné au point 3, afin que notre équipe commerciale puisse la traiter et y ajouter des notes internes sur l’entretien. Elle nous est en outre transmise par e-mail via le prestataire de transmission indiqué ci-dessous.

Données traitées :

• Prénom, nom
• Société et fonction (facultatif)
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone (facultatif)
• Votre message (facultatif) ainsi que la date et l’heure de la demande
• Langue du site web dans laquelle vous avez rempli le formulaire (dans l’e-mail uniquement)

5.2 Formulaire de contact sur les salons

Sur les salons, vous pouvez vous inscrire via notre formulaire de contact (« Bleiben wir in Kontakt » – restons en contact) afin que nous vous recontactions après le salon. Ces données ne sont pas transmises à des tiers ; elles sont stockées exclusivement dans notre propre base de données, sur le serveur mentionné au point 3. Nos commerciaux peuvent ajouter à votre fiche des notes internes sur l’entretien.

Données traitées :

• Prénom, nom
• Société et fonction (facultatif)
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone (facultatif)
• Votre message (facultatif) ainsi que la date et l’heure de l’inscription

Finalité

Traitement de votre demande, établissement d’une offre, rappel ou prise de contact après le salon, ainsi que priorisation interne du dossier.

Base juridique

Art. 6, par. 1, point b) du RGPD (mesures précontractuelles prises à votre demande) et art. 6, par. 1, point f) du RGPD (intérêt légitime à un traitement efficace des demandes). Si vous avez consenti au traitement lors de l’envoi, l’art. 6, par. 1, point a) du RGPD constitue une base juridique supplémentaire ; vous pouvez retirer ce consentement à tout moment avec effet pour l’avenir.

Prestataire de transmission pour le formulaire de contact et de demande

Pour l’envoi par e-mail des données du formulaire de contact et de demande (5.1), nous utilisons, en plus du stockage dans notre propre base de données, le service Formspree, Inc., États-Unis. Les données saisies sont alors transférées vers des serveurs situés aux États-Unis. Il s’agit d’un transfert vers un pays tiers. Le formulaire de contact des salons (5.2) n’est pas concerné.

Garanties du transfert vers un pays tiers : Le transfert de données vers les États-Unis repose sur les clauses contractuelles types de l’UE conformément à l’art. 46, par. 2, point c) du RGPD. Un contrat de sous-traitance (Data Processing Agreement) conformément à l’art. 28 du RGPD a été conclu avec Formspree, Inc. La politique de confidentialité de Formspree est consultable à l’adresse : https://formspree.io/legal/privacy-policy

Durée de conservation

Nous conservons les données aussi longtemps que nécessaire au traitement de votre demande et, au-delà, dans le cadre des délais légaux de conservation. Les données sont ensuite supprimées.

6. Prise de contact par e-mail ou par téléphone

Si vous nous contactez par e-mail ou par téléphone, nous traitons vos informations (nom, coordonnées, contenu de la demande) afin de traiter votre demande. La base juridique est l’art. 6, par. 1, point b) du RGPD lorsque la demande vise un contrat, et l’art. 6, par. 1, point f) du RGPD dans les autres cas.

7. Destinataires des données

Vos données ne sont transmises qu’aux entités nécessaires au traitement de votre demande : notre service commercial et notre service technique, notre hébergeur (point 3) et, pour le formulaire de contact et de demande, le prestataire de transmission Formspree (point 5). Aucune transmission n’a lieu à des fins publicitaires.

8. Vos droits

En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Accès à vos données enregistrées (art. 15)
• Rectification des données inexactes (art. 16)
• Effacement (art. 17)
• Limitation du traitement (art. 18)
• Portabilité des données (art. 20)
• Opposition au traitement (art. 21)
• Retrait d’un consentement donné (art. 7, par. 3)

Pour exercer vos droits, un simple message aux coordonnées indiquées aux points 1 ou 2 suffit.

Vous avez en outre le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données (art. 77 du RGPD). L’autorité compétente pour nous est la Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA Brandenburg ; déléguée du Land de Brandebourg à la protection des données et au droit d’accès aux documents), Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, Allemagne, https://www.lda.brandenburg.de

9. Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous adaptons cette politique de confidentialité dès que le traitement des données évolue (p. ex. nouvelles fonctionnalités du site web). La version en vigueur est celle publiée ici.