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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 01.10.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Scaleson UG (haftungsbeschränkt)
Mellenseestr. 21, 15806 Zossen
E-Mail: sales@scaleson-professional.com
Telefon: +49 (0) 3377 / 9979 395

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter:

heyData GmbH
Schützenstraße 5, 10117 Berlin
E-Mail: datenschutz@heydata.eu

Alternativ können Sie sich mit dem Stichwort „Datenschutz“ an sales@scaleson-professional.com wenden; wir leiten Ihr Anliegen an den Datenschutzbeauftragten weiter.

3. Aufrufen der Website (Server-Logs)

Beim Aufrufen der Website werden automatisch technische Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser, Referrer-URL). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen, Angriffe abzuwehren und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb).

Hosting: Diese Website wird auf einem von uns verwalteten Server der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) in einem Rechenzentrum in der EU betrieben. Mit der Hetzner Online GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Datenbank dieser Website läuft auf demselben Server; es kommen keine weiteren Cloud- oder Speicherdienste Dritter zum Einsatz.

4. Cookies, lokale Speicherung und Schriftarten

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken ein und verwendet keine Social-Media-Plugins oder Kartendienste. Für eine anonyme Besucherstatistik nutzen wir ein selbst betriebenes Werkzeug, das ohne Cookies auskommt (siehe Ziffer 5).

  • Sprachauswahl: Die Website ist auf Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar. Beim ersten Aufruf wird die Sprache anhand der Spracheinstellung Ihres Browsers gewählt. Die zuletzt angezeigte Sprache speichern wir in einem Cookie namens „lang“ (Laufzeit 12 Monate), damit Sie die Website beim nächsten Besuch wieder in dieser Sprache sehen. Das Cookie enthält nur das Sprachkürzel („de“, „en“ oder „fr“) und keine personenbezogenen Daten. Es ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
  • Hell/Dunkel-Darstellung: Wenn Sie auf der Startseite die Darstellung umschalten, merkt sich Ihr Browser diese Einstellung im lokalen Speicher (localStorage, Schlüssel „ss-theme“). Es wird kein Cookie gesetzt, es werden keine Daten an uns übertragen. Die Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
  • Interne Bereiche: Ausschließlich für unsere Mitarbeiter gibt es passwortgeschützte Bereiche (Content-Management und Messe-Übersicht). Nur dort wird nach dem Login ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt. Besucher der öffentlichen Seiten sind davon nicht betroffen.
  • Schriftarten: Alle Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern statt.

5. Besucherstatistik (Umami)

Um zu erfahren, wie unsere Website genutzt wird und welche Inhalte gefragt sind, erstellen wir eine anonyme Besucherstatistik mit der Open-Source-Software Umami. Umami betreiben wir selbst auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH (siehe Ziffer 3, mit Auftragsverarbeitungsvertrag); die Statistikdaten liegen in einer eigenen Datenbank auf diesem Server. Es werden keine Daten an den Hersteller von Umami oder an sonstige Dritte übermittelt.

Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser ein kleines Skript von unserem Statistik-Server (stats.scaleson-professional.com) und meldet diesem den Seitenaufruf. Dabei werden verarbeitet:

  • aufgerufene Seite (Adresse ohne Suchparameter) und Seitentitel
  • Referrer (die Seite, von der Sie zu uns gekommen sind)
  • Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Bildschirmgröße
  • Spracheinstellung des Browsers
  • ungefähre Herkunft (Land, Region, Stadt), abgeleitet aus der IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs

Keine Cookies, keine IP-Adresse, keine Profile: Umami setzt keine Cookies und legt keine Daten im Speicher Ihres Browsers (z. B. Local Storage) ab. Ihre IP-Adresse wird in der Statistik nicht gespeichert. Sie wird nur im Moment des Aufrufs verwendet, um die ungefähre Herkunft zu bestimmen und – zusammen mit der Browserkennung (User-Agent), der Kennung unserer Website und einem geheimen, täglich wechselnden Wert – eine Besuchskennung als Einwegwert (Hash) zu bilden. Damit lassen sich Seitenaufrufe desselben Tages zu einem Besuch zusammenfassen. Weil sich dieser Wert täglich ändert, können wir Sie an einem anderen Tag nicht wiedererkennen; ein Nutzungsprofil über mehrere Tage oder über andere Websites hinweg entsteht nicht. Wir werten die Daten nur zusammengefasst aus (z. B. Aufrufe je Seite, Herkunftsländer, Anteil mobiler Geräte) und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Die passwortgeschützten internen Bereiche (Ziffer 4) werden nicht erfasst.

„Do Not Track“: Ist in Ihrem Browser die Einstellung „Do Not Track“ aktiviert, wird Ihr Besuch nicht erfasst.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Reichweitenmessung und in der bedarfsgerechten Verbesserung unseres Angebots. Umami speichert dabei keine Informationen auf Ihrem Endgerät und liest keine Cookies oder vergleichbaren Kennungen aus (§ 25 TDDDG); das Skript verwendet lediglich allgemeine technische Angaben Ihres Browsers (Bildschirmgröße, Spracheinstellung, „Do Not Track“-Einstellung).

Speicherdauer: Die Statistikdaten löschen wir spätestens nach 24 Monaten.

Widerspruch: Sie können der Erfassung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), etwa indem Sie in Ihrem Browser „Do Not Track“ aktivieren oder unser Statistik-Skript mit einem Inhaltsblocker sperren; die Website funktioniert dann uneingeschränkt. Sie können uns Ihren Widerspruch auch über die in Ziffer 1 oder 2 genannten Kontaktdaten mitteilen. Da wir Sie in der Statistik nicht identifizieren können, lassen sich bereits erfasste Aufrufe jedoch nicht Ihrer Person zuordnen (Art. 11 DSGVO).

6. Kontaktaufnahme über unsere Formulare

Wenn Sie über eines unserer Formulare Kontakt zu uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zu kontaktieren. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

6.1 Kontakt- und Anfrageformular

Über das Formular unter „Kontakt“ können Sie Anfragen an unseren Vertrieb richten. Ihre Anfrage wird in unserer eigenen Datenbank auf dem unter Ziffer 3 genannten Server gespeichert, damit unser Vertrieb sie bearbeiten und interne Gesprächsnotizen dazu hinterlegen kann. Zusätzlich wird sie uns über den unten genannten Versanddienstleister per E-Mail zugestellt.

Verarbeitete Daten:

  • Vorname, Nachname
  • Firma und Position (optional)
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Ihre Nachricht (optional) sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Sprache der Website, in der Sie das Formular ausgefüllt haben (nur in der E-Mail)

6.2 Messe-Kontaktformular

Auf Messen können Sie sich über unser Messe-Kontaktformular („Bleiben wir in Kontakt“) eintragen, damit wir uns nach der Messe bei Ihnen melden. Diese Daten werden nicht an Dritte übermittelt, sondern ausschließlich in unserer eigenen Datenbank auf dem unter Ziffer 3 genannten Server gespeichert. Unsere Vertriebsmitarbeiter können zu Ihrem Eintrag interne Gesprächsnotizen hinterlegen.

Verarbeitete Daten:

  • Vorname, Nachname
  • Firma und Position (optional)
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Ihre Nachricht (optional) sowie Datum und Uhrzeit des Eintrags

Zweck

Bearbeitung Ihrer Anfrage, Erstellung eines Angebots, Rückruf bzw. Kontaktaufnahme nach der Messe sowie interne Priorisierung des Vorgangs.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen). Soweit Sie beim Absenden in die Verarbeitung eingewilligt haben, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage; diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Versanddienstleister für das Kontakt- und Anfrageformular

Für die E-Mail-Zustellung der Daten aus dem Kontakt- und Anfrageformular (6.1) nutzen wir zusätzlich zur Speicherung in unserer eigenen Datenbank den Dienst Formspree, Inc., USA. Dabei werden die eingegebenen Daten an Server in den USA übertragen. Es handelt sich um einen Drittlandtransfer. Das Messe-Kontaktformular (6.2) ist davon nicht betroffen.

Absicherung des Drittlandtransfers: Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Mit Formspree, Inc. besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) nach Art. 28 DSGVO. Die Datenschutzerklärung von Formspree ist abrufbar unter: https://formspree.io/legal/privacy-policy

Speicherdauer

Wir speichern die Daten so lange, wie es zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Danach werden die Daten gelöscht.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag abzielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden ausschließlich an Stellen weitergegeben, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind: unser Vertrieb und Service, unser Hosting-Anbieter (Ziffer 3) sowie für das Kontakt- und Anfrageformular der Versanddienstleister Formspree (Ziffer 6). Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht. Die Daten der Besucherstatistik (Ziffer 5) verbleiben auf unserem Server und werden an niemanden weitergegeben.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
  • Löschung (Art. 17)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die unter Ziffer 1 oder 2 genannten Kontaktdaten.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA Brandenburg), Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, https://www.lda.brandenburg.de

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung ändert (z. B. neue Funktionen der Website). Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.